也约束了相关人员的行为

2019-06-27 03:51

1.3整合资源,优化物流

集中采购与分散采购、自由采购是相对的,集中采购是由专门的部门负责,是企业为了减少采购的复杂度、在价格上获取更大的优惠而专门建立的采购机构。集中采购汇集了企业的人力、物力及财力等资源,把各部门的需求集中编制,统一采购,集中体现了企业的权利、制度等方面的特点,在一定程度上能起到稳定本企业于供应商之间的关系的作用,是企业降低采购成本、控制自身结构、提高经济效益并赢得市场利益的重要战略手段。

摘 要 随着全球经济一体化的不断深入,市场竞争也愈加激烈,各大企业都以利润最大化为追求目标,对于很多企业来说,一套完善的采购机制已成为其参与市场竞争的重要战略方式。物资的采购方式将对企业的经济效益产生一定程度上的影响。对于矿山企业来说,采用集中采购的方式,对企业内部各部门的采购进行集中有序的管理,已成为降低采购成本,创造经济效益的有效手段。

集中采购的采购方式为企业整合资源提供了条件。通过集中采购的方式,企业可以把分散的资源加以整合利用,这样,企业就可以增大公司的采购规模,吸引更多供应商,进而有助于企业调整其供应商结构,获取更为广泛的资源渠道,保证物资的稳定供应。此外,集中采购还有利于资源的统一调配,使物资的分拨更加有序,能更加有效地控制物资的流量以及流向等方面的问题,有效地减少了物流活动中的空载、超载等不合理的现象,使企业的物流得到很大程度上的优化。

随着经济体制的不断发展,企业面临的挑战也日益增多,而采购作为企业日常经济活动的重要组成部分之一,在企业的经营活动中占据着相当重要的地位,采购工作开展的好坏,将直接影响到企业的经济效益。因此,企业想要更好的发展,就必须要重视其采购工作的开展,一套完善的采购体系,不但有利于企业采购业务的有序进行,更有利于节约成本、提高企业的经济效益。

1.1降低采购成本

从企业的运作角度来看,基于电子商务的集中采购,不但有利于采购部门与其它各部门间信息准确即时的交流,还能增进部门间的配合程度,使各部间积极有效的配合,减少因信息不通畅而引起的部门间的误会,妨碍企业工作的正常开展。此外,还可以使资金得以发挥其最大优势,得到充分的利用,并形成经济库存,最大限度地减少不必要的费用支出,最终实现对企业采购的有效控制,达到利润最大化。

二、集中采购在矿山企业的应用

采用集中化的采购管理方式,加强供应商管理,构建高质量的采购渠道。矿山企业的管理中心要配有一定专业素质的高技术人才,这些人才拥有足够的专业知识,能够以较为专业的角度去评价物资的品质及供应商的资格,在合同方面的审定也较为严格,这在一定程度上优化了供应商的管理。此外,利用批量的规模优势,企业可以寻找到价格优惠、服务到位、商品质量优异的供应商,并且与这些供应商形程良好的伙伴关系,这不仅保证了物资的稳定供应渠道,而且还能发展友好的合作伙伴关系,有利于供求双方的共同发展。

企业制定一系列的采购政策,保证与供应商之间稳定的合作关系;规范进货的渠道、方式,树立良好的形象,防止采购过程中的暗箱操作,在保证采过程的公开化的同时,也约束了相关人员的行为。此外,企业通过相关部门间采购职能的合并,精简了队伍,使采企业的专业化水平得到很大程度的提高。

[4]徐志勇.浅议集中采购在集团化矿山企业中的应用.会计师.2011.03:95-96.

[3]曾莉,刘伟,李明.基于集中采购模式供应链的复杂性分析.重庆大学学报(自然科学版).2003.03:8-11.

采用集中采购的方法,目的就是要用较为优惠的价格换取更为优质的商品,企业通过集中采购,可以将分散的资源有效地整合到一起,经过合理的计划安排,进而实现资源的最优配置,有效降低采购费用。此外,集中采购还可以更深地刺激供应商之间的竞价行为,相关的供应商为了赢得交易,会以较为优惠的价格来拉拢企业,这在一定程度上也可以降低企业的采购成本。

[1]蒋震宇.集中采购浅析.全国商情(理论研究).2010.07:31-33.

1.2促进企业内部管理

矿山企业由于其自身的特殊性,与一般企业存在着一定的差异。矿山企业大多数都是在山区,一般离城市较远、交通不方便。此外,矿山的作业点不集中,大都较为分散,而且物资的耗费较大,所需物资的品种也比较多。这些因素的存在,在一定程度上增加了其物流成本,也给矿山的采购管理工作带来了极大的困难。因此,采取合理有效的采购方式,是矿山企业降低采购成本、提高经济效益的有效手段。

企业的运作需要各部门积极有效地配合。相应的,各部门的物资需求也需要企业合理的计划分配。就采购而言,不同部门所需的物资各不相同,各部门的物资管理及使用方式也不一样,这给企业的采购及管理都带来了很大的不便。而就制度层面来说,集中采购解决了计划、采购及使用三个方面的权利分离的问题,明确了不同部门之间的分工问题,有效地解决了不同部门间的接口问题,使得制度更为健全,采购行为也更加规范。集中采购的过程中,对于大件的设备于物资,通常都采用公开招标方式,采购的整个过程较为透明化,这有效地减少了采购过程中假公济私、谋取私利等违规违纪现象的发生。

3.1 基于供应链的集中采购由于信息的飞速发展,经济的全球化也得到了逐步的深入,这就使很多跨国企业迅速出现,并且上下游企业都是围绕一个企业展开战略联盟,企业间的这种联盟不仅关系到供应商和生产商,而且关系到中间的分销商,这些商家分散于全球各地,要想将这些企业间的物流、信息流、资金流及商流等信息进行统一整合,使企业高效运作,就不得不采用供应链管理。供应链管理的理念与运作模式,把集中采购纳入到了供应链系统中,并成为了其中较为重要的一部分,使得采购商与供应商之间的关系不再只是单一的买家与卖家的关系,更是一种长期的战略合作伙伴关系,只有供应商与采购商有效的进行合作,才能使双方达到互利的目的。

集中采购不适合于分散、紧急等情况,所以,集中采购就要求负责采购的相关机构要收集足够的信息,集中组织进行批量采购。对于矿山企业来说,集中化采购的应用最明显的表现就是信息的收集以及资源的整合。负责集中采购的机构首先要充分了解各部门的情况,对于部门所要求采购的设备、物资等进行审核,集中资源,统一安排发放。在整个过程中,最基础也是最重要的工作就是信息的收集,只有掌握足够的信息,才能有针对性的开展工作,进而确保采购工作的高效进行。

参考文献:

三、矿山集中采购发展探索

矿山企业的集中采购是一个长期探索的过程,企业应根据自身情况探索出适合本企业发展的采购模式,形成本企业特有的集中采购模式,降低采购成本,从根本上解决企业的采购问题,实现企业利润最大化。

2.2 供应商管理

矿山企业在施行集中化采购管理的过程中,并不是要把所有的物资和设备都纳入集中采购的范围,对于那些零星分散而又急需使用的物资来说,集中采购显然没有多大意义。因此,企业要分清采购物资的种类,对于那些价值较高、数量较多、共性较大的物资应该纳入集中采购的范围,而那些零星分散、价值不高、急需要用的物资则可以适当采用分散采购的方式。

3.2 基于电子商务的集中采购

关键词 矿山 集中采购 探索 实践

四、结束语

[2]谢泗薪,王博.集中采购在我国实施的模式与策略.铁路采购与物流.2007.09:6-8.

矿山企业是较为特殊的制造业,其生产过程需要投入大量的物资及专业设备。所以,矿山企业在物资采购中的投入是相当大的,采购工作开展得好坏将影响到企业的经济效益。集中采购形成一定规模,便可以实现规模效益。通过集中采购,企业减少了采购的次数,节省了采购的成本,同时还可以发挥批量采购的优势,为企业的经济带来了一定的效益。可从以下几个方面来分析集中采购为矿山企业带来的经济效益:

2.1 信息收集,资源整合

2.3规范行为,提高专业化水平

一、矿山集中采购与企业经济效益

由于网络技术的不断进步,互联网时代已发展到了空前的高度。企业的集中采购与电子商务的结合,在很大程度上加深了企业集中化采购的内涵,使其范围得到了较大的扩展。例如,矿山企业可以将物流、商流、信息流与资金流完美的结合在一起,有效满足银行资金、物流配送及其它相关行业的不同需求,很大程度上提高供应链环节的工作效率。

发布时间:2016-08-02 11:04:56

引言

[5]王育军,吴虹.基于供应链环境下的矿山企业采购管理.物流工程与管理.2009.01:50-51.

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